Trước hết, mỗi loại phiếu bầu cử được in riêng trên một mặt giấy khổ A5 (21cm x 14,8cm), theo chiều dọc. Màu sắc của từng loại phiếu do Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố lựa chọn, nhưng không được trùng màu với các loại phiếu bầu khác trên cùng địa bàn, nhằm tránh nhầm lẫn cho cử tri.
Phiếu bầu cử hợp lệ phải có dấu của Tổ bầu cử đóng ở góc phía trên bên trái. Khi nhận phiếu, cử tri cần kiểm tra kỹ chi tiết này để bảo đảm quyền lợi của mình.
Trên mỗi phiếu bầu cử phải ghi đầy đủ các thông tin quan trọng như:
Tên tỉnh, thành phố đối với phiếu bầu đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tỉnh; hoặc tên xã, phường, đặc khu đối với phiếu bầu đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã.
Khóa của Hội đồng nhân dân tương ứng.
Số lượng đại biểu được bầu tại đơn vị bầu cử đó do cơ quan có thẩm quyền ấn định.
Danh sách những người ứng cử được in trên phiếu theo thứ tự vần chữ cái A, B, C… đúng như danh sách chính thức đã công bố. Mỗi người ứng cử được ghi trên một dòng riêng, phía trước họ tên có ghi "Ông" hoặc "Bà" phù hợp với giới tính.
Việc nắm rõ quy định về phiếu bầu cử sẽ giúp mỗi cử tri thực hiện quyền và nghĩa vụ công dân một cách chính xác, góp phần vào thành công chung của cuộc bầu cử. Khi nhận phiếu, cử tri cần kiểm tra kỹ phiếu trước khi bầu để thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình./.